Si vous avez besoin d’une équipe comptable complète, alors que vous n’êtes pas en mesure de supporter les charges fiscales et autres, l’externalisation est une option très viable  et flexible à profiter.

Les sociétés spécialisées en comptabilité vous offriraient un niveau d’expérience plus élevé grâce à la supervision par des personnes qualifiées et expérimentées. Et si vous envisagez d’externaliser vos fonctions comptables, suivez ces quelques conseils essentiels pour vous permettre d’assurer une transition en douceur et rentable.

Planifiez et déterminez vos besoins en comptabilité

La première chose à faire est d’analyser tous les besoins de votre entreprise en matière de comptabilité avant de prendre une décision d’externalisation. Il est important de connaître si vous désirez externaliser complètement le service comptable ou seulement quelques parties. Souhaitez-vous utiliser les services d’un prestataire externe pour soutenir votre équipe interne pour une opération comptable spécifique ?

Il faut effectivement prendre en compte dans quelle mesure la gestion comptable est-elle essentielle à votre entreprise et nécessite-t-elle des solutions technologiques avancées ? Avez-vous les ressources nécessaires pour maintenir une équipe comptable interne à temps plein ? Les indicateurs clés de performances financières de votre entreprise montrent-ils une tendance à la baisse ? Constatez-vous fréquemment des erreurs dans vos états financiers ? Une fois que vous avez identifié pourquoi et ce que vous devez externaliser, créez un budget de base après une analyse comparative des coûts approfondie.

Concentrez-vous sur la technologie

Avoir des systèmes comptables qui exploitent une technologie avancée vous donnera un certain avantage sur vos concurrents. Le recours au service d’un fournisseur d’externalisation comptable vous permet d’avoir accès à de telle technologie pour une comptabilité sûre, précise et à jour. Cela permet de gagner du temps en automatisant les tâches routinières de back-office. Vous aurez ainsi l’assurance que les factures, les rapports financiers et les relevés sont exacts.

Choisissez judicieusement votre partenaire d’externalisation comptable

Une fois vos objectifs d’externalisation comptable et le calcul des coûts réalisés, la prochaine étape consiste à recruter un personnel qui correspond parfaitement à vos besoins. Assurez-vous que le fournisseur choisi a fait ses preuves dans le cadre de l’externalisation des services comptables. Passez en revue les témoignages et les réactions des clients afin d’évaluer l’efficacité et l’éthique professionnelle de l’entreprise.

L’équipe comptable externalisée travaillera en étroite collaboration avec votre équipe interne. Pour une collaboration efficace, assurez-vous que le fournisseur est en phase avec votre activité et votre culture de travail. Avant de conclure un partenariat, testez les capacités de la société d’externalisation comptable au moyen de projets d’essai appropriés.