La sous-traitance est une bénédiction pour les entreprises dans le marché dynamique d’aujourd’hui. Mais, il ne s’agit pas d’une décision ponctuelle comme une simple vente ou un achat. Elle doit être envisagée dans une perspective de partenariat à long terme entre vous et l’agence.

Le choix d’une société d’externalisation comptable de qualité doit faire l’objet d’une réflexion approfondie et d’une diligence raisonnable. Et il ne suffit pas de conclure un contrat avec une agence d’externalisation comptable.

L’expérience du prestataire d’externalisation comptable

Vous devez vous assurer qu’elle possède l’expertise professionnelle requise en la matière. La comptabilité est une tâche complexe qu’il vaut mieux confier à une société de services comptables ayant de bons antécédents et de longues années d’expérience dans ce domaine. Faites des recherches sur le marché et vérifiez leurs références et leur réputation. Passez en revue la liste des entreprises qui ont déjà recours à leurs services.

Vérifiez les témoignages pour vous faire une idée précise de leurs capacités. N’oubliez pas que ce sont les données comptables de votre entreprise qui sont en jeu et que tous les détails doivent être réglés avant de signer un contrat.

Les services offerts

Lorsque vous décidez d’externaliser votre service comptable, vous devez le faire de manière exhaustive. Externaliser une partie de la comptabilité et garder le reste pour un traitement interne ne feront que compliquer la consolidation et la finalisation d’un bilan. Par conséquent, assurez-vous que l’agence d’outsourcing peut prendre en charge l’intégralité ou une grande partie des besoins comptables de votre entreprise même si ceux-ci se limiteront aux saisies de données. En ce sens, les postes complexes à tâches récurrentes  doivent figurer en tête de liste.

Le logiciel utilisé et les mesures de sécurité des données adoptées

Assurez-vous que l’entreprise d’externalisation comptable choisie utilise les derniers logiciels de comptabilité. Cela contribue à la rapidité et la précision du traitement des données. Le logiciel doit également être compatible avec celui que vous avez adopté dans votre entreprise afin de faciliter le transfert et le téléchargement des données, des factures et des rapports entre vous et  le prestataire externe.

Le fournisseur d’externalisation comptable doit avoir mis en place des couches de mesures de sécurité pour protéger la confidentialité des données de votre entreprise. Le transfert des de ces derniers doit se faire par des lignes hautement sécurisées et cryptées.